VBS
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„ZEAM half uns, die internen Stimmen und Bedürfnisse unserer jungen Mitarbeitenden hörbar zu machen und brachte in Kombination mit ihrer Gen Z-Aussenperspektive interessante strategische Blickwinkel ein. Innerhalb des VBS ist die Gen Z zum Thema geworden.“
Marc Siegenthaler
stellvertretender Generalsekretär VBS und Chef Ressourcen
Ablauf
Die Challenge
Das Eidgenössische Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) beschäftigt rund 12.500 Mitarbeitende in der Schweiz und im Ausland. Aufgrund der soziodemografischen Entwicklung steht das VBS in den nächsten 15 Jahren vor grossen Herausforderungen. Deshalb hat das VBS das Thema „interne und externe Arbeitgeberattraktivität“ als einen der Schwerpunkte seiner Departementsstrategie festgelegt. Das VBS hat durch ZEAM eine Aussenperspektive erhalten, um die Gewinnung und Bindung junger Mitarbeitenden für die Zukunft zu gewährleisten. Dies ist wichtig, da die jungen Generationen ein zentrales Zielpublikum sind, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken.
Die Umsetzung
Im Rahmen der Zusammenarbeit hat ZEAM dem VBS empfohlen, die bereits bestehenden internen Daten zusätzlich mit einer Mitarbeiterbefragung zu erweitern, die die ganze Gen Z des Departements miteinbezieht. Deshalb führten wir eine Befragung mit 1800 jungen Mitarbeitenden durch, von denen 884 den Fragebogen vollständig ausgefüllt haben. Mit der ZEAM Love-Job-Modell-Analyse identifizierten wir Fokusthemen und erarbeiteten in drei generationsübergreifenden Workshops mit Mitarbeitenden konkrete Massnahmen. Yaël Meier hielt vor dem vertieften Beratungsprojekt bei zwei Events zur Sensibilisierung zum Thema „Generation Z als junge Mitarbeitende“ Keynotes, darunter auch vor 700 Personen beim VBS-Kadertag der Armee.
Schritte
Um eine Datengrundlage zu erarbeiten, befragten wir 1800 Lernende (884 vollständig ausgefüllt), Hochschulpraktikant*innen und Gen Z Mitarbeitende im VBS. Ergänzend führten wir Experteninterviews mit VBS-Führungskräften durch, um ihre Ansichten einzubeziehen.
Der Datensatz wurde mit Befragungsergebnissen und Analysen (ZEAM Love-Job-Model) ergänzt und mit unserem Schweizer Benchmark verglichen, basierend auf der "Generation Zukunft"-Studie mit YouGov und Projekterfahrungen aus Deutschland und der Schweiz.
Zusammen mit dem VBS konnten wir insgesamt sechs Handlungsfelder identifizieren.
In drei halbtägigen Workshops erarbeiteten VBS-Mitarbeitende aller Altersgruppen konkrete Massnahmen. Ziel war es, Bottom-up-Lösungen bereichs- und generationsübergreifend zu erarbeiten.
Resultate
Datenerhebung durch Befragung von 1800 Gen Z Mitarbeitenden und Experteninterviews innerhalb des VBS
Detaillierte Love-Job-Modell Analyse des VBS als Arbeitgeber für junge Mitarbeitende zur Identifizierung von Handlungsfeldern
Drei generations- und verwaltungseinheitsübergreifende Workshops zur Entwicklung konkreter Lösungsansätze
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Die «Cookieverse» Co-Creation Kampagne wurde schweizweit anlässlich der Lancierung einer neuen Mini-Cookie Sorte der Migros Marke M-Budget durchgeführt. Zielsetzung war, innerhalb der Gen-Z Antizipation für den Launch zu generieren und über alle drei Landessprachen die Community in den Prozess einzubeziehen.
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